Tous les congressistes doivent verser les frais généraux d’inscription au congrès. Les recettes provenant des frais généraux d’inscription au congrès servent à appuyer le développement à long terme de l’événement et à conserver pour cette réunion annuelle une formule viable en s’assurant que les infrastructures et les services soient en place d’une année à l’autre.

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Remarque : Les associations doivent insister sur le fait que tous les participants à leurs réunions doivent être inscrits à la fois auprès du congrès en général et auprès de l’association qu’ils rencontrent en particulier. Chaque année, les participants aux conférences qui ne se sont pas inscrits entraînent une importante perte de revenus qui peut se traduire par une augmentation des droits d’inscription dans leur ensemble. Veuillez faire savoir à vos membres qu’en ne payant pas les droits d’usage ils refusent à leurs propres associations un appui fort nécessaire tout en pénalisant leurs collègues qui, eux, paient les sommes demandées.